すぐできる！診療所経営工夫アイデア♪

第3章　業務効率の向上、人材育成のための工夫

工夫内容

医薬品、医療機器、それぞれの仕入れ先の業界の特徴に合わせた交渉で、支払い方法・支払額を合理化した。

ＰＯＩＮＴ1 導入のきっかけは？

取り扱い高、量とも大きくなってきており、コスト対策が必要になったため。

ＰＯＩＮＴ２ どのように運用しているか？

1. 医薬品：仕入れが多く、また当月払いのため、単価交渉で安く仕入れている。
2. 医療機器：中間業者を通さず、メーカーより直接購入で安く購入。

ＰＯＩＮＴ３ どのような効果が出ているか？

1. 医薬品：（一概に何％とはいいにくいが）、月1,000万円以上の仕入れがあるため２～３％でも十分に効果がある。
2. 医療機器：医療機器等も即日現金一括購入を行うことで２～３割は安くなっている（他の業者に対しても現金問屋の単価を提示しながら価格交渉を行ったこともある）。

第3章　業務効率の向上、人材育成のための工夫

工夫内容

職員全員に「コスト削減方法」を公募し、実際に効果を出した職員に対して、削減額に応じて賞与に反映。

ＰＯＩＮＴ1 導入のきっかけは？

コスト削減についての方法を模索していた院長が、「目に見える取り組み」として実施。

ＰＯＩＮＴ２ どのように運用しているか？

職員だけに見える場所に、「コスト削減額（削減額3段階に分け、それに応じて賞与額も設定）により賞与支給」の貼り紙で告知し、全職員からアイデアを募っている。

また、常時、コスト削減のアイデアを募集しており、削減効果のあった方法を提案した職員に対しては、翌賞与に反映させている。

プラス1

産業廃棄物の処理方法の工夫により、コスト削減に成功

第3章　業務効率の向上、人材育成のための工夫

工夫内容

医薬品ごとの次の発注の目安となる在庫数を決め、オンデマンド発注を徹底する。

ＰＯＩＮＴ1 導入のきっかけは？

同じ医薬品の保管場所が調剤棚と倉庫の2カ所に分かれており、倉庫にあるのに発注してしまい無駄が出ていたため。

ＰＯＩＮＴ２ どのように運用しているか？

1. 医薬品ごとに発注の目安の残数を決め、一覧表にする。
2. 新規に採用した医薬品については、納品用の箱の医薬品名部分を切り取って品名札をつくって箱に入れて保管。
3. 残数が発注する数になったら、上記医薬品名の札を調剤棚に入れておき、発注担当者が発注する。
4. 発注後、札を箱に戻す。

ＰＯＩＮＴ３ どのような効果が出ているか？

年間に10万円分ほどあった「期限切れ医薬品」がほとんど出なくなった。